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新闻发布会的筹备
最后更新:2015-05-20   浏览1738次

    国家政务机关或部门筹备新闻发布会,要做的准备工作很多。其中最重要的是,要做好主题的确定、时空的选择、人员的安排、材料的准备等项具体工作。
    主题的确定
    新闻发布会的主题,指的是新闻发布会的中心议题。主题确定是否得当,往往直接关系到本次会议的预期目标能否实现。
    一般而言,新闻发布会的主题大致分为三类:一类是发布某一消息,一类是说明某一活动,还有一类则是解释某一件事。国家政务部门在举办新闻发布会时,一定要注重不能脱离会议的主题,否则将造成极为严重的后果。
    时空的选择
    新闻发布会的时空选择,通常是指其时间与地点的选择。一般来说,一次新闻发布会所使用的全部时间,应当限制在两个小时以风。
    通常认为,举行新闻发布会的最佳时间,在周一至周四的上午10-12时,或是下午的3-5时左右。在此期间,绝大多数人都是方便与会的。
    在选定新闻发布会的时间时,还须谨慎记以下禁忌:
    要避开节日与假日。
    要避开本地的重大社会活动。
    要避开其他单位的新闻发布会。
    要避开与新闻界的宣传报道重点撞车或相左。
    新闻发布会的举行地点,除可以考虑本单位所在地、待定的活动或事件所在地之外,还可优先考虑首都或其他影响巨大的中心性城市。必要时,还可在不同地点举行内容相似的新闻发布会。举行新闻发布会的现场,应交通方便、条件舒适、面积适中,本单位的会议厅、宾馆的多功能厅、当地最有影响的建筑物等,均可酌情予以选择。
    人员的安排
    在准备新闻发布会时,主办者一方必须精心作好有关人员的安排。
    按照常规,新闻发布会的主持人大都应当由主办方的公关部部长、办公室主任或秘书长担任。人选的基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,长于引导提问,并且具有丰富的主持会议的经验。
    新闻发布会的发言人是会议的主角,通常应由本单位的主要负责人担任。
    除了要慎选主持人、发言人之外,还须精选一些公务员负责会议现场的礼仪接待工作。依照惯例,他们最好是由品行良好、相貌端正、工作负责、善于交际的年轻人士担任。
    材料的准备
    在准备新闻发布会时,主办方通常需要事先委托专人准备好如下四个方面的主要材料:
    发言提纲
    发言提纲是发言人在新闻发布会上进行正式发言时的发言提要。它既要紧扣主题,又必须全面、准确、生动真实。
    问答提纲
    为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,不慌不忙,事先应针对有可能被提问的主要问题进行预测,还应就此预备好针锋相对的答案,从而使发言人心中有数,必要时予以参考。
    宣传提纲
    为了方便新闻界人士在进行宣传报道时抓住重点、资讯翔实,主办单位可事先精心准备好一份以有关数据、图片、资料为主的宣传提纲,并且认真打印出来,在新闻发布会上提供给每一位外来的与会者。在宣传提纲上,通常应列出单位名称及联系络电话、传真号码、网址以供新闻界人士核实之用。
    畏助材料
    假如条件允许,可以新闻发布会的举办现场预备一些可强化会议效果的形象化视听材料,例如,图表、照片、实物、模型、光盘、录音、录像、影片、幻灯、光碟等,以供与会者利用。在会前或会后,有时亦可安排与会者进行一些必要的现场参观或展览、陈列。应当注意的是,切勿弄虚作假,切勿汇露机密。

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  新闻发布会的原则   [ 2015-05-18 1693 ]
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