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与会的要求
最后更新:2015-03-03   浏览1811次

为了开好会议,达到预期目标,参加会议的各类人员,都应遵守一定的礼仪规范。

组织者
    会议组织者是会议的策划者和服务者,要对会议进行严密的组织,为会议的顺利进行提供各种服务。要使会议充分准备,严密组织,需要及时掌握会议动态。需要热情周到,认真负责,耐心细致,彬彬有礼。

主持人
    主持人是会议成功的关键人物。要求着装庄重得体,举止沉稳大方,神态自若,口齿清楚,步速适当。主持人的一举一动,都会成为与会者关注的焦点,要显示出一种领导者的风度和气质。

主席团
    主席团成员首先要明确自己的身份和责任,严格要求自己,以身作则,率先垂范,成为所有与会人的楷模。出席会议要守时,决不可迟到。确实不能按时出席的必须及时请假,通知主持人或者有关工作人员。入场要按照顺序井然入座,不可临时推推让让,故作姿态。如果会场有掌声欢迎,主席团应鼓掌微笑致意。
    在会议进行中,不得任意离开,左顾右盼,交头接耳,要精神专注地倾听发言人的发言。需要鼓掌时应当及时鼓掌,鼓掌要随众而起,随众而止,动作要适当节制,不要显得漫不经心。
 
发言人
    发言人是会场的中心人物,对会议的质量有着首要的作用。发言人的发言要言之有的、言之有理、言之有物、言之有味,使听众能了解主旨,有所收获。发言人要尊重听众,尊重主持人,遵守会

议纪律。
    发言人要注重仪表和举止姿态。要衣着整洁,举止庄重、表情自然、精神焕发。
    发言前,要环顾全场,向听众致意,如有掌声,亦应鼓掌还礼。
    发言时,要讲究语速,不快不慢;讲究音量,不高不低;讲究节奏、语气、声调;始终要保持感情充沛农,重要的地方,要加重语气,提高音调,形成高潮。如果会场出现松驰,听众精神涣散时,应考虑调整语气,稳定情绪,必要时应调整内容,压缩时间。
    报告结束时,要向听众和主持人致谢。

会议嘉宾
    会议嘉宾与主席团一样,在会场中占有重要位置,作为嘉宾参加会议,除了必须像主席团成员那样讲究礼仪外,还应当注意了解会议内容、程序和对本人的要求;了解会议时间、地点和有关规定。参加会议要守时、礼貌、客随主便,听从主人安排。切不可马虎了事,敷衍应付,甚至高傲自负。

会议代表
    参加会议的代表,要遵守纪律、讲究礼仪。进入会场,要轻声轻气,动作要严谨轻缓,发言人开始和结束发言时,要鼓掌致意,重要的贵宾讲话时,可以全体起立,并报以鼓掌。发言人发言时,要认真倾听,必要时要做记录。不要交头接耳,左顾右盼。

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